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美大地區(qū)外商來華訪問簽證審批規(guī)范

一

、服務(wù)對象
省內(nèi)地方企事業(yè)單位

，各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)

，外商投資企業(yè)

，民營企業(yè)

，其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)到省外經(jīng)貿(mào)廳辦理簽證通知的機(jī)構(gòu)和企業(yè)

。
二、相關(guān)材料及要求
（一）申請來華簽證通知需提交《邀請外國人來華呈報(bào)表》（附件一）

。呈報(bào)表格式由山東省外經(jīng)貿(mào)廳統(tǒng)一制定

，可以復(fù)印或通過電腦自制

。填寫必須字跡清楚工整

，不得使用圓珠筆、鉛筆

、純藍(lán)墨水等不利于文件保存的書寫工具進(jìn)行填寫。
（二）在提交呈報(bào)表的同時(shí)需提供被邀請人員的有效期半年以上的護(hù)照復(fù)印件

。復(fù)印件中的姓名與護(hù)照號(hào)碼兩欄必須清晰。
（三）邀請單位提供擔(dān)保書一份（附件二）

，要求法人代表簽名并蓋單位章。
（四）邀請單位提供營業(yè)執(zhí)照

，及與被邀請人或其所在機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)貿(mào)往來的憑證。
（五）具備下列條件之一

，提供相應(yīng)證明材料后，可申請半年或一年有效多次往返簽證：
1. 在華有投資者

；
2. 在華公司的國外母公司管理人員；
3. 為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員

；
4. 已多次取得我F字簽證人員。
（六）呈報(bào)時(shí)所需材料一式三份

，其中一份由所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門留存。
三

、基本程序
（一）邀請單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在對被邀請方情況基本了解的前提下

，向所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門提出申請。
（二）所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽署意見并加蓋公章后

，呈報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳辦理

。
（三）在材料完備的情況下，邀請外商來華審批辦結(jié)時(shí)限為收件之日起二個(gè)工作日（不含公休日）

。
（四）辦好的《被授權(quán)單位簽證通知表》，邀請單位可直接到省外經(jīng)貿(mào)廳領(lǐng)取

，也可通過市地外經(jīng)貿(mào)部門代為領(lǐng)取。
四

、其它
對執(zhí)行專門簽證規(guī)定的國家，其本土公民必須持《被授權(quán)單位簽證通知表》原件

，向我駐該國使領(lǐng)館申請簽證。對偽造有關(guān)文件以騙取簽證通知

，或非法買賣簽證通知的單位和個(gè)人，將立即停止其申請權(quán)

，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理?div id="jpandex" class="focus-wrap mb20 cf">！侗皇跈?quán)單位簽證通知表》有效期為3個(gè)月，從通知表中的來訪日期起開始計(jì)算。

審簽外國人來華商務(wù)邀請函所需要的材料

、邀請外國人來華呈報(bào)表
2

、邀請外國人來華情況說明
3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照

、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一份（年檢有效）；邀請人為個(gè)人的還應(yīng)提供戶籍所在地戶籍證明原件及復(fù)印件一份

、身份證原件及復(fù)印件一份；
4

、外資企業(yè)需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件一份；
5

、被邀請人的中外文對照個(gè)人簡歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷

、家庭成員情況）；
6

、被邀請人所在單位營業(yè)執(zhí)照、護(hù)照復(fù)印件

、來華簽證面復(fù)印件各一份；
7

、被邀請人在華詳細(xì)日程（須注明具體離境時(shí)間）；
8

、業(yè)務(wù)往來記錄（商業(yè)類提供）：如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明

、相關(guān)銀行憑證、合同

、訂單等；
9、保證書（內(nèi)容包括被邀請人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證

，邀請單位將敦促、監(jiān)督被邀請人遵守中國法律法規(guī)并按時(shí)離境

。如被邀請人在華從事違法活動(dòng)、非法滯留或發(fā)生其他意外事件

，邀請單位或個(gè)人有責(zé)任協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和費(fèi)用，保證書由邀請單位法人代表或者個(gè)人親筆簽名）
10

、被邀請人不在國籍國申請簽證的，需提供在他國長期居留證明及其復(fù)印件一份
11

、邀請單位及被邀請人所在單位情況簡介

被授權(quán)單位邀請函

Invitation Letter of Duly Authorized Unit
此函僅限申請人前往中華人民共和國駐_________大使館（總領(lǐng)館/領(lǐng)事館/處）或中華人民共和國外交部駐_____________________特別行政區(qū)特派員公署申請簽證時(shí)使用

。
Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General /Consulate/Office) of the P. R. China in___________________or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in_______________SAR with this letter

被授權(quán)單位名稱：
Name of Duly Authorized Unit

被邀請人情況
Information of the Invited

	外文姓名 Full Name	性別 Sex	出生日期 Date of Birth	國籍 Nationality	護(hù)照號(hào)碼 Passport No.
1
2
3
4
5

申請簽證有效期：
Validity of Visa Intended to Apply

擬入境次數(shù) ：
Number of Entries

最長停留天數(shù)：
Longest Stay

擬入境日期：
Date of First Entry

訪問地點(diǎn)：
Longest Stay

事由：
Purpose of Visit

聯(lián)系人： Contact Person	被授權(quán)單位蓋章及負(fù)責(zé)人簽署 Seal and Signature
電話： Tel
傳真： Fax
郵箱： E-mail	年月日 Year Month Day

注：本函限五人使用

。不足五人的空白部分，請對角劃一斜線

。超過五人另行出函

。

Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.

邀請外國人來華呈報(bào)表

文號(hào)：__________（200）________號(hào)

申辦簽證國

被邀請單位
（外國公司）

被邀請單位詳細(xì)地址		電話
		傳真

	姓名（英文大寫）	性別	國籍	出生地	職業(yè)	護(hù)照號(hào)碼	初次來華
1							□
2							□
3							□
4							□
5							□

1. 本表限填五人

，五人以上的，超出部分另填一張表

，不足五人的空白部分

，請對角劃一斜線；
2. 被邀請人為初次來華

，請?jiān)?□ 中打 √

擬來訪日期：年月

訪問地點(diǎn)：

每次停留天數(shù)：天

簽證類別：□ 一次入境 □ 三個(gè)月有效兩次 □ 半年有效多次 □ 一年有效多次 □ 延期

1. 請?jiān)谏暾埡炞C類別前的 □ 中打 √

；每次停留天數(shù)原則上不超過14天

，最長不超過30天；
2. 申請半年或一年有效多次往返簽證

，必須具備下列條件之一，并提供證明材料：

a.在華有投資者；	b.在華公司的國外母公司管理人員；
c.為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；	d.已多次取得我F字簽證人員。